FAQ

로그인 화면에 있는 비밀번호 찾기를 누르시면 가입한 이메일로 인증번호를 보내드립니다. 인증한 다음 새 비밀번호를 정하시면 됩니다. 새 비밀번호도 영문, 숫자, 특수문자 중 두 가지 이상을 섞어 8자 이상이어야 합니다. 로그인한 상태에서는 계정 관리 화면에서 이메일, 이름, 회사명을 바꾸고 저장하실 수 있습니다. 회원탈퇴도 같은 화면에 있습니다. 비밀번호만 바꾸실 때는 비밀번호 재설정 화면에서 현재 비밀번호를 넣고 새 비밀번호를 정하시면 됩니다.

두 단계입니다. 먼저 계정 아이디로 쓸 이메일을 인증합니다. 이메일 주소를 넣고 인증번호 받기를 누르시면 6자리 숫자가 메일로 갑니다. 이 번호는 발송 후 3분간 유효하고, 오지 않으면 재전송을 누르시면 됩니다. 업무용 이메일을 권장합니다. 인증이 끝나면 이름, 회사명, 비밀번호를 입력합니다. 이름과 회사명은 각각 30자 이하이고, 비밀번호는 영문, 숫자, 특수문자 중 두 가지 이상을 섞어 8자 이상으로 정하십니다. 만 14세 이상 여부, 개인정보 수집 및 이용 고지, 이용약관과 전자서명 이용약관에 동의하셔야 합니다. 마케팅 정보 수신은 선택입니다. 이름은 가입하신 뒤에도 바꾸실 수 있습니다.

가입하지 않아도 도구는 그대로 쓰실 수 있습니다. 로그인이 필요한 것은 저장입니다. 로그인하시면 작성한 내용을 보관했다가 다시 열어 보실 수 있습니다. 저장은 도구별로 각각 최대 5건입니다. 세 도구를 합쳐 5건이 아니라 의결정족수 계산기 5건, 위임장 생성기 5건, 주주총회 캘린더 5건입니다. 5건을 채우신 뒤에는 기존 것을 지우고 저장하셔야 합니다. 보관한 내용은 로그인 후 마이 주총도구 화면에서 모아 보실 수 있습니다.

세 가지입니다. 의결정족수 계산기는 발행주식수와 우호지분을 입력하면 보통결의, 감사 선임, 특별결의의 정족수 확보 여부를 바로 계산합니다. 감사 선임 3%룰을 개별로 볼지 합산으로 볼지도 직접 고르실 수 있습니다. 주주총회 캘린더는 총회 예정일을 기준으로 소집통지와 기준일 등 법정 기한을 역산해 일정표를 만들고, 그 일정표를 PDF로 받으실 수 있습니다. 위임장 생성기는 주주총회 위임장을 작성해 워드파일로 받으실 수 있습니다. 세 도구 모두 화면에서 직접 입력하는 방식입니다. 주주명부를 연동하거나 파일로 올리는 기능은 없습니다.

전용 관리화면에서 누가 몇 주를 어느 안건에 어떻게 의사표시했는지 확인하십니다. 수집한 의결권 수와 찬반률은 대시보드에서 안건별로 실시간 집계됩니다. 온라인으로 응답하지 않은 주주는 모집인 방문으로 전환해 수집할 수 있습니다. 주주총회 당일에는 원본 증빙을 제출할 수 있습니다. 진행은 네 단계입니다. 첫째 주주명부 검토와 안건 확정, 둘째 발송 및 본인인증 위임, 셋째 실시간 위임 현황 관리, 넷째 결과 집계와 증빙 제공입니다.

주주는 QR코드나 링크로 받아서 진행합니다. 앱을 설치하지 않아도 되고 회원가입도 필요 없습니다. 휴대폰 본인인증을 거치면 위임할 수 있고, 전송 구간은 암호화됩니다. PC와 모바일 모두 지원합니다. 본인확인 정보는 발행사가 제공한 주주명부와 대조합니다. 정해진 기간 안에는 철회한 뒤 다시 위임하실 수 있고, 이때는 최종 유효분이 기준입니다. 일반 안건뿐 아니라 의안분리와 집중투표까지 지원합니다.

교육을 이수한 전국 200여 명의 전문 인력이 주주를 직접 방문합니다. 안건 설명부터 위임장 수거까지 전담합니다. 수집한 의결권은 보안이 검증된 전자위임장 시스템으로 관리합니다. 진행 현황은 전용 앱과 실시간 대시보드로 확인하실 수 있습니다. 전국 모집 현황, 의결권 확보 현황, 안건별 찬반율을 수시로 보실 수 있습니다.

회사마다 다릅니다. 주주 구성, 안건, 총회 일정, 수행 범위에 따라 수행 내용이 달라지기 때문입니다. 서비스 문의를 남겨 주시면 주주명부를 기준으로 한 예상 견적을 회신해 드립니다. 홈페이지에서 쓰시는 주총 실무 도구 세 가지는 무료입니다. 계산한 내용을 저장하는 기능만 로그인이 필요합니다.

접수 후 영업일 1일 이내에 담당자가 연락드립니다. 그다음은 네 단계로 진행됩니다. 첫째 상담과 현황 확인, 둘째 분석 및 수행 계획 제안, 셋째 수행 범위와 일정 협의, 넷째 수행 및 관리입니다. 주주총회 일정이 정해져 있다면 문의 폼의 주주총회 예정일 칸에 적어 주십시오. 그 일정을 기준으로 상담이 진행됩니다.

votoolab.com/inquiry 에서 문의 폼을 작성하시면 됩니다. 반드시 입력해야 하는 것은 회사명, 성함, 이메일, 문의 안건 네 가지입니다. 직함, 휴대폰 번호, 주주총회 예정일, 문의 내용은 선택 입력이고, 문의 내용은 2,000자까지 쓰실 수 있습니다. 개인정보 수집과 이용에 동의하셔야 접수됩니다. 문의 안건은 미리 정해진 일곱 가지에서 고르는 방식입니다. 이사선임, 집중투표, 3% 룰, 정관변경, 의결권 위임대행, 전자위임장 도입, 기타입니다. 해당하는 안건을 골라 주시면 담당자가 그 주제를 준비해 연락드립니다.