복잡한 의안도 간편한 전자위임으로
일반 안건부터 의안분리, 집중투표까지 다양한 의안을 지원합니다.
주주 모바일에서 간편하게 위임된 의결 현황을 실시간으로 집계하여 효율적인 주주총회를 지원합니다.
전자위임장 핵심 기능
모바일에서 간편하게 위임하는 온라인 의결권 시스템
본인인증 + 암호화 전송
휴대폰 본인인증 후 의결권 위임. 전송 구간 암호화로 위변조를 방지합니다.
모바일 최적화
PC·모바일 모두 지원. 주주가 QR·링크로 받아 즉시 위임을 완료합니다.
실시간 수집 현황
수집된 의결권 수·찬반률을 대시보드로 실시간 확인. 안건별 집계를 지원합니다.
법적 기준 준수 및 판례 반영
전자서명 및 전자문서 법령과 판례가 요구하는 요건을 반영하여 원본과의 동일성·무결성을 증빙합니다.
빠른 처리 속도
주주 1인당 평균 3분 이내 위임 완료. 대량 발송 시에도 안정적으로 처리합니다.
오프라인 연계
온라인 미응답 주주는 모집인 방문으로 전환. 하이브리드 수집 전략을 지원합니다.
전자위임장 도입을 검토하고 계신가요?
기업 환경에 맞는 전자위임장 운영 방안과 구축 절차를 제안합니다. 문의 주시면 도입 일정과 방법을 안내해 드립니다.
전자위임장 진행 프로세스
전자위임장 발송부터 의결권 수집, 결과 증빙까지 하나의 프로세스로 관리합니다.
- 1
주주명부 검토 및 안건 확정
안건별 의결권 확보 전략과 목표를 수립합니다.
- 2
전자위임장 발송 및 위임 진행
전자위임장을 발송하고 본인 인증을 통해 위임을 진행합니다.
- 3
실시간 위임 현황 관리
의결권 수집 현황을 실시간으로 확인하고 진행 상황을 관리합니다.
- 4
결과 집계 및 증빙 제공
수집된 위임 내역을 집계하고 주주총회에 필요한 증빙을 제공합니다.
자주 묻는 질문
- Q.
전자위임장은 어떻게 시작하나요?
전자위임 서비스는 발행사와 협의 후 대상 주주총회에 맞춰 개설합니다. 공시 등에 전자위임 링크 또는 QR을 안내하면 주주는 별도의 앱 설치 없이 해당 페이지에서 본인확인 후 위임을 진행할 수 있습니다.
- Q.
발행사는 위임 현황을 어떻게 확인하나요?
전용 관리화면에서 전자위임 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 누가 위임했는지, 몇 주가 위임되었는지, 각 안건에 어떤 의사를 표시했는지 확인할 수 있어 주주총회 준비와 의결권 집계가 한결 편리해집니다.
- Q.
주주가 별도로 회원가입을 해야 하나요?
아니요. 전자위임을 위해 별도의 votooLab 회원가입을 요구하지 않는 방식으로 구성하고 있습니다. 주주는 본인확인을 거쳐 해당 주주총회의 전자위임 절차를 진행합니다.
- Q.
실제 주주인지 어떻게 확인하나요?
본인확인 정보와 발행사가 제공한 주주명부를 대조하여 대상 주주 여부를 확인합니다. 확인된 주주는 본인의 보유주식 정보를 확인한 후 위임을 진행할 수 있습니다.
- Q.
한번 위임하면 변경하거나 취소할 수 없나요?
아닙니다. 주주총회 및 서비스에서 정한 기간 내에는 기존 위임을 철회하고 다시 위임할 수 있도록 구성하고 있습니다. 재위임이 이루어진 경우에는 최종적으로 유효한 위임을 기준으로 관리합니다.
- Q.
온라인 위임을 하지 않은 주주는 어떻게 하나요?
전자위임만으로 모든 주주의 위임을 받아야 하는 것은 아닙니다. 전자위임 현황을 확인하면서 필요한 경우 기존 오프라인 위임 업무와 함께 운영할 수 있습니다.
- Q.
주주가 어떤 안건에 찬성·반대했는지도 확인할 수 있나요?
전자위임 과정에서 주주는 각 의안에 대한 의사를 선택하고 위임합니다. 발행사는 권한 범위 내에서 접수된 위임장과 의안별 의사표시를 확인하고 주주총회 의결권 집계에 활용할 수 있습니다.